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产品笔记:项目复盘一文学会附7种常用方法论

admin 2024-11-23 0

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一、什么是复盘、和总结有什么差异

项目复盘是指在项目结束后,对全体项目过程进行总结和反思的一种方法,紧张用于创造问题、总结履历、改进管理,提高项目管理质量。

产品笔记:项目复盘一文学会附7种常用方法论 AI场景

在复盘中,项目团队成员可以对项目目标、里程碑、问题和解决方案等进行全面的评估,以便更好地应对类似项目的寻衅。

值得把稳的是,复盘和总结都是对过去的事情进行回顾和总结,但是存在一定的差异。

复盘是一种更为系统性的回顾和总结方法,紧张用于评估过去事宜、项目或决策的成功与失落败,并从中提取教训和履历教训。
它涉及对过去的行动、决策和结果进行深入的剖析,以便在未来做出更好的决策和采纳更有效的行动。
复盘不仅关注过去发生的事宜和结果,还关注导致这些事宜和结果的深层次缘故原由和成分,以及它们之间的相互关系。

总结则是对某一阶段的事情或某项事情的完成情形进行回顾和评价,重点在于总结履历和成绩,创造问题和不敷之处,并提出改进方法和建议。
总结的目的在于为今后的事情供应参考和借鉴,帮助组织或个人更好地开展事情。

总的来说,复盘更加系统化和深入,更看重对过去事宜、决策和结果的全面剖析和评估,而总结则更看重对事情完成情形的概括和总结,更关注履历和问题的总结。

二、为什么要复盘

复盘是我们日常事情中最常见的,那么,我们为什么要复盘呢?

总结履历教训:通过复盘,可以对过去的行动、决策和结果进行深入的剖析,理解成功和失落败的缘故原由和成分,从而提取出有代价的履历和教训,为未来的决策和行动供应参考和借鉴。
创造潜在问题:复盘可以帮助创造过去存在的问题和不敷之处,从而及时进行改进和优化,避免同样的问题再次发生。
提高个人和团队能力:通过复盘,可以深入理解自己的事情方法和思路,创造自己的不敷之处,从而提高个人能力。
同时,也可以理解团队中其他成员的事情方法和思路,相互学习和互换,从而提高团队的整体能力。
促进组织发展:通过对组织内部的各项事情和项目进行复盘,可以全面理解组织在各个方面的表现和发展情形,创造组织的上风和不敷之处,从而制订针对性的改进方法,促进组织的发展。
提高决策质量:通过复盘,可以对过去的决策进行全面的剖析和评估,理解决策的成功和失落败之处,从而提取出有代价的履历和教训,提高未来的决策质量。

三、复盘的原则1. 在设定目标时,应遵照SMART原则

SMART是一个目标设定工具,可以帮助个人或团队制订详细、可衡量、可达成、干系和有时限的目标。

Specific(详细):目标必须是明确和详细的,能够清楚地描述想要实现什么。
Measurable(可衡量):目标该当是可以衡量的,有明确的指标或标准来评估进度和完成情形。
Achievable(可达成):目标该当是可实现的,考虑到资源和韶光限定,避免不切实际的期望。
Relevant(干系):目标该当与个人或团队的整体目标、代价不雅观和优先事变干系联。
Time-bound(有时限):目标该当有一个明确的截止日期或韶光框架,以保持关注和紧迫感。

通过遵照SMART原则,个人或团队可以更好地聚焦和明确目标,从而提高实现目标的概率。
在制订目标时,可以利用SMART原则进行自我检讨,确保目标符合这五个标准。

2. 行动过程多记录

详细的记录全过程,有利于后期进行总结

3. 事后及时复盘

完成阶段目标后要及时复盘,毕竟韶光久了影象会模糊

4、客不雅观复盘

复盘的时候须要不断问自己为什么,深入挖掘问题的缘故原由,探究问题的实质,切忌勾留在问题的表面,做无效的复盘

四、复盘的误区复盘不即是总结:复盘是一种更深入、更全面的总结方法,不仅仅关注结果,还要探究缘故原由和过程。
剖析过于笼统,流于形式过于强调客不雅观缘故原由:在复盘过程中,不要过分强调客不雅观缘故原由,而是要深入剖析自己的上风和不敷,找出问题的关键所在。
忽略失落误的方面:在复盘过程中,不要回避失落误的方面,而是要正视问题,并采纳方法进行改进。
没有记录:复盘须要基于记录进行,如果没有记录,很难剖析问题和总结履历。
追求表面上的完美:在复盘过程中,不要追求表面上的完美,而是要看重实际效果和改进空间。
缺少自我反思:在复盘过程中,要勇于自我反思,找到自己的不敷之处,并采纳方法进行改进。
过于依赖他人:在复盘过程中,不要过于依赖他人,而是要独立思考和剖析问题。
复盘的频率过高或过低:复盘的频率要适当,过高或过低都可能影响效果。
缺少有效沟通:在复盘过程中,要进行有效的沟通,以便更好地理解问题和改进事情。

五、复盘的步骤

做好复盘,一样平常遵照以下几个步骤:

1. 明确复盘的目的和范围

在开始复盘之前,须要明确复盘的目的和范围,例如是对全体项目进行复盘还是对某个详细问题进行复盘。
同时,须要确定复盘的详细工具和参与职员,以确保复盘的针对性和有效性。

2. 网络数据和信息

在进行复盘之前,须要网络与复盘工具干系的数据和信息,包括项目操持、实行过程、结果、问题、办理方案等。
这些数据和信息可以通过文档、会议记录、访谈等办法获取。
以下是一些建议,帮助你有效地网络数据和信息:

查看项目文档:包括项目操持书、会议纪要、进度报告、风险评估报告等。
这些文档记录了项目在不同阶段的情形,是复盘的主要参考。
与项目成员沟通:通过访谈或问卷调查,与项目成员进行深入沟通,理解他们在项目实行过程中的体验和感想熏染,以及他们认为的成功或失落败的缘故原由。
查阅干系邮件和信息:如果项目涉及的沟通紧张通过邮件或其他通讯工具进行,那么这些邮件和信息也是主要的数据来源。
利用项目管理工具:很多项目管理工具如Trello、Asana等都会记录任务的完成情形、成员的反馈等,这些都是复盘中须要参考的数据。
网络客户反馈:如果项目涉及客户,那么客户的反馈也是主要的数据。
可以通过调查问卷、访谈或在线评价等办法网络客户的见地和建议。
记录关键事宜:在项目实行过程中,可能会碰着一些关键事宜,如重大决策、突发事宜等。
在复盘时,须要详细理解这些事宜的情形,包括事宜的起因、经由和结果。
剖析项目数据:例如项目的进度、本钱、质量等方面的数据,可以通过图表或表格等形式进行展示和剖析,以便更好地理解项目的整体情形。

在网络数据和信息时,须要把稳以下几点:

全面性:只管即便网络与项目干系的所有数据和信息,确保数据的全面性和完全性。
准确性:确保数据的真实性和准确性,避免因信息不准确而导致复盘结果的偏差。
及时性:只管即便在项目结束后尽快开始网络数据和信息,避免韶光过长导致数据丢失或遗忘。
保密性:如果涉及敏感信息或机密,须要把稳保密性,确保数据的安全和合规性。

3. 梳理流程和关键问题

在网络完信息和材料后,对全体事宜、项目或任务进行梳理和总结,明确个中的流程和关键问题,以及所涉及的各项资源和影响成分。
在项目复盘中,采取以下几种办法来梳理流程和关键问题

信息排序

网络所有的材料和信息,包括项目文档、反馈调查、专家见地、会议记录和履历总结等。
然后对这些信息进行分类整理,将干系的内容归类成一组,以便更好地理解项目复盘的主题。

创造关键问题

在整理出项目复盘的目的后,重点关注关键问题,并进一步梳理项目的流程。
通过网络反馈、谈论和履历总结等信息,从中找出关键问题,包括项目过程、成果质量、沟通协作、风险管理等方面的问题,从而更好地发掘项目中存在的寻衅和风险。

形成思维导图

为了更好地梳理流程和关键问题,常日会利用思维导图工具。
这样可以更清晰地展现项目的整体框架和思路,同时也可以方便地加入各种信息和剖析结果。
在思维导图中,将每个问题和步骤都列出来,并进一步细化每个步骤所须要的详细方法和改进方案

4. 剖析数据和信息

在网络到数据和信息之后,须要对它们进行深入的剖析,理解项目或决策的成功与失落败之处,以及导致这些结果的成分和缘故原由。
剖析时须要采取多种方法和工具,如SWOT剖析、PEST剖析等,以便全面理解项目或决策的上风、劣势、机会和威胁。
以下列举几种常用的剖析方法

比拟剖析:将实际数据与预期目标进行比拟,找出个中的差异。
这有助于理解哪些地方做得好,哪些地方存在不敷,以及须要改进的地方。
趋势剖析:如果项目有连续性,可以通过比较前几期的数据来不雅观察趋势。
这可以帮助判断项目的发展方向,预测未来的趋势,并制订相应的策略。
细分剖析:将数据按照不同的维度进行拆分,例如按照韶光、区域、客户类型等。
这有助于更深入地理解数据的构成,找到可能被忽略的问题。
关联剖析:考试测验找出数据之间的关联关系,例如哪些成分与项目成果有显著关联。
这可以帮助创造潜在的问题和机会,为决策供应依据。
非常剖析:关注那些与均匀值或正惯例模偏离较大的数据点。
这些非常可能隐蔽着重要的信息,须要进一步调查。
5W2H:通过讯问七个问题【What(是什么)、Why(为什么)、Who(谁)、When(什么时候)、When(什么时候)、How(怎么做)、How much(多少)】来帮助我们更全面地理解和剖析问题利用数据可视化工具:利用图表、曲线、矩阵等工具将数据可视化,这有助于更直不雅观地理解数据,更随意马虎创造个中的模式和趋势。
信息筛选与核实:在剖析数据和信息时,要把稳筛选和核实信息的真实性和准确性。
避免受到缺点或虚假信息的误导。
综合多种剖析方法:单一的剖析方法可能无法得出全面的结论,因此须要结合多种方法进行综合剖析。
这样能更全面地理解项目的实际情形。

5. 总结履历和教训

在剖析数据和信息的根本上,须要对项目或决策的成功与失落败之处进行总结,提炼出有代价的履历和教训。
总结时须要结合实际情形,详细问题详细剖析,避免总结过于笼统或过于细节。

6. 制订改进方法

根据总结的履历和教训,须要制订相应的改进方法和建议,以优化未来的决策和行动。
改进方法须要具有可操作性和可实行性,能够真正办理问题和提高事情质量。

7. 沟通和反馈

在复盘结束后,须要与干系职员进行沟通和反馈,将复盘结果和建议传达给他们。
同时,也须要听取他们的见地和建议,以促进相互学习和共同进步。

六、复盘常用的方法

实际上,在日常复盘时,有很多方法论,以下将对常用的方法论展开解释,在实际运用中,可根据项目的详细需求和团队的特点选择适宜的方法论进行复盘,并根据实际情形进行适当的调度和补充,以提高复盘的效果和代价。

1. KISS复盘法

KISS复盘法是一种简洁有效的项目复盘方法,由四个英文单词组成:Keep(保持)、Improve(改进)、Start(开始)、Stop(停滞)。

须要保持的(Keep):活动中做的好的,往后连续保持。
须要改进的(Improve):活动中准备不充分的,后续改进。
须要开始的(Start):哪些想法这次没有做的,往后可以开始实施的。
须要停滞的(Stop):对活动不利的,须要停滞的

举例:某个人在完成一个学习操持后,采取KISS复盘法进行了反思。

在“Keep”部分,他认为坚持每天学习的习气和高效的学习方法是值得保持的;在“Improve”部分,他操持改进自己的韶光管理能力,更合理地安排学习和安歇韶光;在“Start”部分,他提出该当开始培养自己的批驳性思维能力,提升学习深度;在“Stop”部分,他决定停滞那些摧残浪费蹂躏韶光的娱乐活动,专注于个人发展。

2. PDCA循环法

PDCA循环是美国质量管理专家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)首先提出的,由戴明采纳、宣扬,得到遍及,以是又称戴明环。

全面质量管理的思想根本和方法依据便是PDCA循环,在质量管理活动中,PDCA循环法哀求把各项事情按照作出操持、操持履行、检讨履行效果,然后将成功的纳入标准,不堪利的留待下一循环去办理。
这一事情方法是质量管理的基本方法,也是企业管理各项事情的一样平常规律。

PDCA由四个紧张阶段组成:

Plan(操持):这个阶段涉及确定目标、识别问题并制订行动操持。
它涉及到对当前状况的理解,以及如何达到期望的结果。
Do(实行):在操持之后,这个阶段涉及履行操持。
这包括分配资源、设定里程碑和实行策略。
Check(检讨):在这个阶段,组织会评估实行的效果,并比较实际结果与预期结果。
这涉及到网络数据、监控进度并评估结果。
Act(处理):末了,这个阶段涉及基于检讨结果的决策。
这可能包括对成功的策略进行标准化,对不堪利的策略进行调度,或者将未办理的问题移到下一个PDCA循环。

举例:某人可以利用PDCA循环来改进自己的饮食习气

Plan(操持):确定目标,剖析问题,制订饮食操持Do(实行):按照操持进行饮食掌握Check(检讨):评估饮食习气进度和结果Act(处理):跟进评估结果调度饮食目标和操持

3. GRAI复盘法

GRAI复盘法是一个环绕目标,看重结果和目标之间的偏差,从等分析缘故原由并总结规律的复盘方法。
详细来说,可以按照这个顺序来展开

Goal(回顾目标):回顾当初的目标或期望是什么?Result(评估结果):对照原来的目标,看完成情形如何?有哪些亮点和不敷?Analysis(剖析缘故原由):剖析事情成功或失落败的关键缘故原由,包括主不雅观和客不雅观两方面。
Insight(总结规律):得失落体会,履历是否可复用,总结规律,比如须要履行哪些新举措,须要连续哪些方法等。

举例:假设某公司在组织一次线下营销活动时,利用了GRAI法进行复盘

Goal(回顾目标):回顾当初的目标,他们设定了提高品牌有名度和吸引潜在客户的两个目标。
Result(评估结果):对照原来的目标,他们成功地吸引了大量潜在客户,但品牌有名度提高不明显。
Analysis(剖析缘故原由):他们剖析了成功和失落败的关键缘故原由。
成功吸引潜在客户的缘故原由包括活动主题与目标客户群匹配、参与者在活动中得到有代价的信息、活动流程顺畅等。
而品牌有名度提高不明显的缘故原由可能是宣扬力度不足、活动内容与品牌形象不符等。
Insight(总结规律):根据剖析,他们得出了一些得失落体会,比如在未来的活动中须要加大宣扬力度、确保活动内容与品牌形象同等等。
同时,他们也总结了一些履历,比如要明确目标、制订合理的操持、看重细节等。

4. 年月周日复盘法

年月周日复盘法,便是每年、每月、每周、逐日都定期复盘,适宜用于个人复盘,总结自己的问题和发展。

日复盘每晚10点前完成当日复盘及越日操持,当日复盘时问自己以下几个问题:

本日都做了什么?所做的事情分别有什么产出?分别花了多少韶光?哪些是该当做的?哪些是不应该做的?碰着什么问题?是什么缘故原由造成的? 有哪些值得关注的关键点?该当做的事情还有更好的办法吗?在韶光花费上,还有哪些方面须要改进?本日的小确幸,本日发生什么好事让我快乐/愉悦/感激?本日想明白的一个道理/启示。

周复盘每周日晚10点前完本钱周复盘及下周操持,本周复盘时问自己以下几个问题:

本周做了哪些事情本周操持是否达成,为什么达成/未达成?那些事该当连续做,哪些事该当停滞做,哪些事该当开始做?

月复盘每月末了一天晚10点前完本钱月复盘和次月操持,本月复盘时问自己以下几个问题:

本月目标是否合理,是否完成?本月为了达到目标我做出了哪些行动,详细的实行过程是什么样的?本月各个目标的完成韶光和完成结果如何?本月目标完成/未完成的缘故原由是什么?本月我取得了哪些进步与造诣?哪些事该当连续做,哪些事该当停滞做,哪些事该当开始做?

年复盘每年末了一天晚10点前完成年度复盘和新年操持,年度复盘时问自己以下几个问题:

用一个词/句子总结自己的过去的一年。
复盘过去一年任务完成情形及进展。
回顾过去一年自己取得的造诣。
写下过去一年自己的遗憾,为什么会产生这些遗憾?回顾过去一年的目标完成情形,剖析这些目标完成/未完成的缘故原由是什么?给新的一年一句话作为建议,并制订新的年度目标和操持。

5. KPT复盘法

KPT复盘法,与其说是一个方法,不如说是一个原则。
它的用法便是,在复盘的时候,问自己三个问题

Keep(保持):在项目或任务中哪些方面是成功的,有哪些好的方法、好的习气或好的工具值得连续保持。
Problem(问题):回顾在项目或任务中碰着的问题,包括客不雅观问题和主不雅观问题。
Try(考试测验):针对问题的办理方案进行考试测验和改进的过程。

同时你会创造,纯挚把这些东西记下来,实在意义不大。
你要真的落到实处才有用

Try的部分,就可以跟“行动卡片”结合起来,用行动卡片把“考试测验”落实、详细化;Problem的部分,就可以通过主题汇总和模板,整理成一张核对清单。
下一次行动时,对着打钩,可以帮助自己减少思考本钱;Keep的部分,可以考虑归纳出方法论,无论是辅导自己的实践还是传授给别人,都非常有用……诸如此类。
让信息流动起来,让它们为你所用。
统统我所经历的,必将使我更强大。

6. 3R复盘法

3R复盘法是一种在项目完成后进行反思和总结的方法,该方法关注于记录、反思和提炼3个步骤。

Record(记录):在实行过程中,主动记录每个步骤的进展情形,以便后续回顾和反思。
Review(反思):在项目或任务完成后,我们须要对全体过程进行反思,深入思考每个步骤的合理性、问题点和可以改进的地方。
Revise(提炼):基于反思的结果,我们须要提炼出有用的履历、方法或教训,并考试测验将其转化为实际行动。

举例:假设某公司在完成一个市场营销活动后,利用3R复盘法进行总结

Record(记录):在实行市场营销活动的过程中,公司记录了每个步骤的进展情形,包括投放渠道、宣扬内容、推广韶光、预算等。
这些记录为后续的反思和提炼供应了依据和参考。
Review(反思):在活动结束后,公司对全体市场营销活动进行了反思。
他们剖析了活动的成功和失落败之处,深入思考了每个步骤的合理性。
例如,他们创造某个投放渠道的转化率较高,而某个宣扬内容的吸引力较弱。
通过反思,他们找出了潜在的问题和改进点。
Revise(提炼):基于反思的结果,公司提炼出了一些有用的履历和方法。
例如,他们创造某个投放渠道的转化率较高,因此决定在未来的活动中加大对该渠道的投入。
同时,他们也创造某个宣扬内容的吸引力较弱,因此决定在未来考试测验利用更具吸引力的内容。
通过将这些履历和方法转化为实际行动,公司可以进一步提高市场营销活动的效率和效果。

7. STAR复盘法

STAR复盘法是一种构造化的复盘方法,紧张分为四个步骤:

Situation(背景):描述任务或项目的背景和情境,明确目标、韶光节点等关键信息。
Task(任务):明确完成任务或项目所需的详细任务,包括分工、对内对外的沟通工具等。
Action(行动):按照韶光顺序,详细描述采纳的行动步骤,包括里程碑节点和详细行动操持。
Result(结果):描述实际完成情形,包括完成质量、本钱、量化的指标等,并比拟目标与实际结果,剖析差异。

在STAR复盘法中,须要遵照“不剖析缘故原由、不提出办理方案”的原则,仅对事实进行客不雅观描述。
这样可以避免主不雅观臆断和过度剖析,保持复盘的客不雅观性和公道性

举例:假设一个团队完成了一个软件开拓项目,并利用STAR复盘法进行总结

1)Situation(背景):

项目背景:开拓一款适用于iOS平台的社走运用。
目标:在3个月内完成运用的设计、开拓和测试,并上线发布。

2)Task(任务):

设计:完成运用的整体设计和UI/UX设计。
开拓:编写代码,实现运用的功能和特性。
测试:对运用进行全面的测试,确保稳定性和性能。
发布:将运用提交到App Store进行审核和发布。

3)Action(行动):

设计阶段:进行了市场调研,明确了用户需求;完成了原型设计和UI/UX设计。
开拓阶段:按照设计文档,逐步实现了运用的功能和特性;进行了代码审查和优化。
测试阶段:制订了详细的测试操持,进行了功能测试、性能测试和安全测试。
发布阶段:提交了运用到App Store进行审核,经由几轮修正后终极通过审核并上线发布。

4)Result(结果):

完成情形:项目按时完成了设计、开拓和测试,并成功上线发布。
质量评估:运用在功能上基本知足了用户需求,但在性能和稳定性方面还有一些问题。
量化指标:运用的***量达到了预期目标,但用户留存率和生动度有待提高。

以上便是项目复盘的全部内容啦!

作者:诺儿条记本,公众年夜众号:诺儿条记本

本文由 @诺儿条记本 原创发布于大家都是产品经理。
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题图来自Unsplash,基于CC0协议。

该文不雅观点仅代表作者本人,大家都是产品经理平台仅供应信息存储空间做事。

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